Ochrana osobných údajov

Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) Vás infomujú o tom, ako Circular Slovakia so sídlom Vavilova 1143/3, 851 01 Bratislava, zapísaná Registri záujmových združení právnických osôb vedenom Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky pod č. OU-BA-OVVS1-2021/073452, IČO: 53773446 (Ďalej Circular Slovakia) získava, uchováva a ďalej spracováva Vaše osobné údaje, a to v súvislosti s podujatím Circular Summit.

Všeobecné ustanovenia

Pri ochrane osobných údajov je pre nás východiskovým dokumentom Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“). GDPR bolo následne transponované do vnútroštátneho Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).

Tieto Zásady sa týkajú spracovania osobných údajov osôb dobrovoľne registrovaných v rámci podujatia Circular Summit.

Čo sú osobné údaje a prečo ich spracúvame

Pojmom osobné údaje sa v zmysle § 2 Zákona rozumejú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby. Identifikovateľná je tá fyzická osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, priezvisko, identifikačné číslo, email, telefónne číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.

Osobné údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu a na dosiahnutie konkrétneho účelu spracúvania. Tento účel je vždy vymedzený pred samotným získaním osobných údajov, pričom bez spracúvania osobných údajov by tento legitímny účel nebolo možné dosiahnuť.

Právny základ na spracúvanie osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame na základe nasledovných zákonných ustanovení:

• § 5 písm. a/ Zákona: súhlasom dotknutej osoby je akýkoľvek vážny a slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby vo forme vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu, ktorým dotknutá osoba vyjadruje súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.
• § 13 ods. 1 písm. b/ Zákona: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby.
• § 7 ods. 1 Zákona: Osobné údaje sa môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom; ďalšie spracúvanie osobných údajov na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel.
• § 13 ods. 1 písm. f/: spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany okrem prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo práva dotknutej osoby vyžadujúce si ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
• Našim oprávneným záujmom je napr. záujem na získavaní nových členov do nášho združenia, zvyšovanie povedomia o životnom prostredí a informovanie o nadchádzajúcich udalostiach nášho združenia.
• Údaje o pridelení IP adresy
• Údaje pochádzajúce z verejne prístupných zdrojov, ako napr. údaje uvedené na sociálnych sieťach (napr. váš profil na Facebook-u a Instagram-e).

Komu osobné údaje sprístupňujeme

V niektorých prípadoch potrebujeme osobné údaje, ktoré ste nám poskytli postúpiť aj iným subjektom. Ubezpečujeme vás, že týmto subjektom postupuje osobné údaje len v nevyhnutných prípadoch a v nevyhnutnom rozsahu. Dovoľujeme si vás informovať, že kategórie príjemcov sa môžu meniť vzhľadom na konkrétny účel spracúvania osobných údajov.

Príjemcovia / kategórie príjemcov osobných údajov:

Oprávnené osoby v rámci spoločnosti Circular Slovakia.

Aby sme si splnili povinnosti vyplývajúce nám z právnych predpisov a z požiadaviek štátnych alebo iných orgánov, sprístupňujeme v prípade potreby vaše osobné údaje aj orgánom činným v trestnom konaní, súdom, exekútorom a pod.

Účely spracovania osobných údajov a typy spracovaných osobných údajov
Osobné údaje sú akékoľvek informácie, ktoré sa vzťahujú k fyzickej osobe. V súvislosti s poskytovaním služieb dochádza ku spracovaniu nasledovných osobných údajov za účelom registrovania a prihlásenia sa na podujatie Circular Summit.

Jedná sa o údaje, ktoré sú alebo v niektorých prípadoch môžu byť potrebné pre komunikáciu s Vami:

• Titul, meno a priezvisko
• Emailová adresa
• Telefónne číslo
• Pozícia a názov spoločnosti

Pre hladký chod projektu spravujeme a spracovávame hlavne vyššie uvedené údaje. V rámci realizácie niektorých projektov však môže dochádzať k spracovaniu aj ďalších osobných údajov.

Ide hlavne o tieto údaje:

• Záznamy z komunikácie medzi Circular Slovakia a účastníkom
• Ďalšie osobné údaje, ktoré sú uvádzané na mape bojovníkov proti odpadu

Doba uchovávania osobných údajov

Vo všeobecnosti, osobné údaje budú našim občianskym združením spracúvané len na nevyhnutnú dobu a vždy po dobu stanovenú platnými právnymi predpismi. Dĺžka uchovávania osobných údajov ďalej závisí od účelu, pre ktorý osobné údaje spracúvame.

Osobné údaje nám poskytnuté na účely plnenia zmluvy s vami ako dotknutou osobou uchovávame počas celej doby trvania zmluvy a po skončení zmluvného vzťahu do uplynutia všetkých premlčacích lehôt týkajúcich sa práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu, inak vždy po dobu 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu. V prípade, ak dotknutá osoba uplatní voči nám akýkoľvek nárok, resp. v prípadne zahájenia súdneho, správneho či iného konania, ktoré by sa týkali danej zmluvy či služby poskytovanej na jej základe, budeme za účelom ochrany našich oprávnených záujmov spracúvať potrebné osobné údaje dotknutej osoby do úplného a konečného vysporiadania všetkých sporných nárokov, resp. do právoplatného rozhodnutia, ktorým sa skončia príslušné konania a uplynutia premlčacej doby k výkonu príslušného právoplatného rozhodnutia dosiahnutého v danom konaní.

Ak ide o spracovanie osobných údajov založené na udelení vášho súhlasu, vaše osobné údaje spracúvame do vášho odvolania tohto súhlasu, napr. osobné údaje získané na marketingové účely alebo prostredníctvom cookies spracúvame po celú dobu trvania tohto súhlasu na marketingové účely, resp. súhlasu s používaním cookies.

Osobné údaje, ktoré súvisia s vašim užívateľským kontom uchovávame, kým máte konto zriadené, keďže sú nevyhnutné na to, aby sme vedeli pre vás konto prevádzkovať.

Prenos osobných údajov do tretích krajín
Vaše osobné údaje aktívne do tretích krajín mimo EÚ neprenášame. Niektorí partneri, s ktorými pri spracúvaní osobných údajov spolupracujeme, však takéto prenosy realizujú, a to konkrétne do USA. Osoby, ktorým v USA tieto údaje sprístupňujú, dodržiavajú podmienky US-EU Privacy Shield a tým poskytujú primeranú úroveň ochrany pre vaše osobné údaje.

Bezpečnosť
Staráme sa o bezpečnosť vašich údajov a nakladáme s nimi len v súlade s platnými právnymi predpismi, vrátane GDPR a Zákona. Dôraz kladieme na bezpečnostné, technické, organizačné a personálne zabezpečenie spracúvaných údajov.

Osobné údaje v elektronickej forme uchovávame v databázach a systémoch, ktoré chránime pred akýmkoľvek poškodením, zničením, stratou či iným zneužitím. Prístup do nich majú len osoby, ktoré s osobnými údajmi potrebujú nakladať s ohľadom na účel spracúvania osobných údajov. Kvalitu zabezpečenia osobných údajov pravidelne kontrolujeme a vylepšujeme.

Vaše práva
Ak ste dotknutá osoba, máte určité práva, medzi ktoré patria právo na prístup k osobným údajom, právo na ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, právo namietať proti spracúvaniu, právo na prenosnosť údajov, právo svoj súhlas so spracovaním osobných údajov odvolať a právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

• Právo na prístup: Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či sa spracúvajú vaše osobné údaje, a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto údajom a ich kópiu. Na požiadanie vám teda poskytneme všetky informácie ohľadom spracovania vašich osobných údajov.
• Právo na opravu: Máte právo na to, aby sme opravili vaše nesprávne osobné údaje a doplnili ich, ak sú neúplné.
• Právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“): Vaše osobné údaje mažeme, (i) ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali, (ii) v prípade odvolania súhlasu, (iii) ďalej na základe námietok proti spracúvaniu, ak neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie, (iv) ak je to potrebné na splnenie zákonnej povinnosti, (v) prípadne ak by sa preukázalo, že vaše osobné údaje boli spracúvané nezákonne. Toto právo však neplatí absolútne. Existujú prípady, kedy sa toto neaplikuje, napríklad v prípade, ak je to potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
• Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: Máte právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie, pokiaľ (i) ste napadli správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho overiť správnosť osobných údajov, (ii) spracúvanie je protizákonné a vy namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia; (iii) už nepotrebujeme osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov; (iv) namietate voči spracúvaniu, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na našej strane prevažujú nad vašimi oprávnenými dôvodmi.
• Právo namietať proti spracúvaniu: Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov, ktoré sa vykonáva na právnom základe nevyhnutnosti na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme my alebo tretia strana.
• Právo na prenosnosť údajov: V prípade, že o vás spracovávame osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v elektronickej podobe na základe zmluvy alebo súhlasu, máte právo, aby sme ich odovzdali tretej osobe v bežne používanej a strojovo čitateľnej podobe.
• Právo odvolať súhlas: Ak je spracúvanie založené na základe vášho súhlasu, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
• Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore s GDPR alebo inými právnymi predpismi na ochranu osobných údajov, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorý dohliada na našu činnosť. V Slovenskej republike je ním: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Hraničná 12 820 07 Bratislava 27 statny.dozor@pdp.gov.sk +421 /2/ 3231 3214 www.dataprotection.gov.sk

Cookies na webe www.circular-summit.eu

Čo sú cookies

Textové súbory minimálnej veľkosti obsahujúce nastavenia vybraných parametrov používaných na internetovom portáli. Sú uložené v priečinku na počítači / zariadení, ktorý používa internetový prehliadač. Používané sú pri opakovanej návšteve internetového portálu, alebo zobrazení web stránky, kedy môžu byť prehliadačom znovu načítané a odoslané na internetový portál. Používateľ internetového portálu, ktorý má v internetovom prehliadači povolené prijímanie a spracovanie súborov cookies a prehliada internetový portál / web stránku, tým súhlasí s použitím, spracovaním a ukladaním súborov cookies.

Aké cookies používame

Na internetovom portáli používame cookies pre zlepšenie základných funkcií (napr. predvyplnenie formulárov, uloženie osobných nastavení, prihlásenie registrovaného používateľa a pod.) a cookies tretích strán poskytovateľov služieb ako napr. Google Analytics (napr. na sledovanie návštevnosti). Tieto služby sú použité na internetovom portáli, pretože ich považujeme za užitočné, bezpečné a slúžia k zlepšeniu použiteľnosti a ergonómie internetového portálu.

Ochrana údajov

Používanie súborov cookies a nakladanie s nimi na internetovom portáli je realizované v súlade s príslušnými ustanoveniami všeobecne záväzných právnych predpisov o ochrane osobných údajov, najmä Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Nechcem používať cookies

Štandardné predvolené nastavenie väčšiny internetových prehliadačov umožňuje automatické prijímanie a spracovanie súborov cookies. V prípade požiadavky na nepoužívanie cookies je možné nastavenie zmeniť v nastaveniach internetového prehliadača. Nastavenie cookies je platné iba pre internetový prehliadač, v ktorom je nastavenie realizované. Zakázanie cookies pravdepodobne ovplyvní funkčnosť všetkých internetových stránok používajúcich cookies zobrazovaných v danom internetovom prehliadači.

Kontaktné údaje prevádzkovateľa

Prevádzkovateľa je možné kontaktovať nasledovnými spôsobmi: poštou na adrese sídla: Circular Slovakia, Vavilova 1143/3, 851 01 Bratislava.